Nếu bạn đang tra hóa đơn điện tử 2026 thay đổi gì, bài này gom đúng những điểm mới cần nắm và một cảnh báo quan trọng ngay đầu: rất nhiều bài trên mạng vẫn dẫn Nghị định 70/2025 như luật hiện hành. Không còn đúng nữa. Từ 1/7/2026, cả Nghị định 123/2020 lẫn Nghị định 70/2025 đều hết hiệu lực, thay bằng Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Bên dưới dùng văn bản mới này.
Hóa đơn điện tử 2026 có gì mới?
Điểm cốt lõi của hóa đơn điện tử 2026 là một nghị định thống nhất — NĐ 254/2026, hiệu lực 1/7/2026 — thay cho hai văn bản cũ, mở rộng diện bắt buộc hóa đơn điện tử, siết hóa đơn từ máy tính tiền cho ngành bán lẻ - dịch vụ, và lần đầu có cơ chế thưởng người tiêu dùng tố giác. Số hiệu đổi, nghĩa vụ phần lớn giữ nguyên.
Dòng thời gian: từ 123/2020 đến 254/2026
Để không nhầm khi trích dẫn trên hồ sơ, giấy tờ, đây là mạch văn bản:
- NĐ 123/2020/NĐ-CP — quy định gốc về hóa đơn, chứng từ điện tử.
- NĐ 70/2025/NĐ-CP — sửa đổi 123/2020, đưa hóa đơn từ máy tính tiền và nghĩa vụ với hộ kinh doanh trên 1 tỷ vào áp dụng trong 2025.
- NĐ 254/2026/NĐ-CP — từ 1/7/2026 thay thế toàn bộ cả hai văn bản trên (và Điều 1 NĐ 41/2022), hướng dẫn Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15. Gồm 5 chương, 45 điều.
Nói ngắn: nội dung bạn từng đọc ở "Nghị định 70/2025" nay nằm trong "Nghị định 254/2026". Trích dẫn văn bản thì ghi 254/2026 cho đúng.
Bảng điểm mới cần nắm
| Nội dung | Thay đổi theo NĐ 254/2026 |
|---|---|
| Văn bản áp dụng | Thay 123/2020 + 70/2025, hiệu lực 1/7/2026 |
| Hộ kinh doanh trên 1 tỷ/năm | Bắt buộc hóa đơn điện tử (có mã hoặc từ máy tính tiền) |
| Ngành bán trực tiếp cho người tiêu dùng | Dùng hóa đơn từ máy tính tiền kết nối cơ quan thuế |
| Chữ ký số trên hóa đơn máy tính tiền | Không bắt buộc |
| Tên người mua khi khách không cung cấp | Ghi "Bán cho người tiêu dùng", không để trống |
| Người tiêu dùng tố giác không xuất hóa đơn | Được thưởng, tối đa 10 triệu đồng/vụ việc |
| Hóa đơn giấy do cơ quan thuế đặt in | Chấm dứt từ 1/7/2026 |
Ai bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ 2026?
Diện bắt buộc được mở rộng. Đáng chú ý nhất với nhóm nhỏ: hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm phải dùng hóa đơn điện tử — hoặc loại có mã của cơ quan thuế, hoặc khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu. Ngưỡng 1 tỷ chính là ranh giới. (Chi tiết cho nhóm này xem bài Hóa đơn điện tử hộ kinh doanh 2026.)
Riêng các tổ chức, hộ, cá nhân bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng thuộc diện dùng hóa đơn từ máy tính tiền, điển hình: bán lẻ (trung tâm thương mại, siêu thị), ăn uống - nhà hàng - khách sạn, vận tải hành khách, vui chơi giải trí, chiếu phim, dịch vụ cá nhân khác.
Hóa đơn từ máy tính tiền: có phải ký số không?
Không bắt buộc chữ ký số. Đây là điểm giảm rào cản kỹ thuật rõ nhất. Hóa đơn được nhận diện là khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế thì không cần chữ ký số mà vẫn là chứng từ hợp pháp để tính chi phí khi xác định nghĩa vụ thuế — miễn đáp ứng đủ quy định về nội dung.
Nội dung tối thiểu của hóa đơn từ máy tính tiền gồm: tên - địa chỉ - mã số thuế người bán; tên - địa chỉ - mã số thuế (hoặc số định danh cá nhân, số điện thoại) của người mua nếu khách yêu cầu; tên hàng hóa dịch vụ, đơn giá, số lượng, thành tiền, thời điểm lập.
Tên người mua khi khách không lấy hóa đơn ghi thế nào?
Một điểm nhỏ nhưng hay vướng: khi khách không cung cấp thông tin, hóa đơn phải ghi rõ "Bán cho người tiêu dùng" thay vì để trống trường tên người mua. Quy định này giúp chuẩn hóa dữ liệu đẩy về cơ quan thuế.
Cơ chế thưởng người tiêu dùng tố giác
Lần đầu tiên, NĐ 254/2026 bổ sung cơ chế khen thưởng người tiêu dùng tố giác người bán không xuất hóa đơn — mức thưởng tối đa 10 triệu đồng/vụ việc, thực hiện qua eTax Mobile hoặc kênh chính thức. Kèm với đó là việc các cơ quan (đất đai, công an, y tế, quản lý thị trường…) chia sẻ dữ liệu về cơ quan thuế. Hệ quả thực tế: rủi ro bị phát hiện khi "quên" xuất hóa đơn cao hơn hẳn trước.
Không lập hóa đơn bị phạt bao nhiêu?
Song song với NĐ 254/2026, khung xử phạt nằm ở Nghị định 310/2025/NĐ-CP (sửa đổi NĐ 125/2020), hiệu lực 16/1/2026. Điểm mới là mức phạt hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng được chia theo số lượng hóa đơn bỏ sót:
| Số lượng hóa đơn không lập | Mức phạt (tổ chức) |
|---|---|
| Từ 50 đến dưới 100 số | 30 – 50 triệu đồng |
| Càng nhiều số, mức càng tăng | Cao nhất tới 80 triệu đồng |
Mức nêu trên áp dụng với tổ chức; hộ kinh doanh, cá nhân chịu bằng một nửa. Người vi phạm vẫn phải lập bổ sung hóa đơn khi có yêu cầu. Các bậc số lượng và mức tiền cụ thể được quy định chi tiết trong NĐ 310/2025 — khi áp dụng cho trường hợp của mình, nên đối chiếu trực tiếp văn bản gốc.
Doanh nghiệp và DVKT cần chuẩn bị gì?
Với kế toán nội bộ và công ty dịch vụ kế toán, ba việc nên rà trước:
- Cập nhật căn cứ pháp lý trên quy trình, mẫu biểu, hợp đồng — đổi trích dẫn sang NĐ 254/2026.
- Rà nhóm khách bán lẻ - ăn uống - vận tải xem đã đúng diện hóa đơn từ máy tính tiền chưa.
- Đối soát hóa đơn đầu vào theo tháng — khi diện xuất hóa đơn mở rộng, lượng hóa đơn cần thu thập và kiểm tra tăng, làm tay dễ sót.
Việc thứ ba là nơi phần mềm gánh giúp. Vietbooks đồng bộ hóa đơn mua vào và bán ra trực tiếp từ Cổng Tổng cục Thuế, đối soát theo từng tháng và tách sẵn hóa đơn thay thế / điều chỉnh để bạn không phải dò tay từng tờ. Cách xử lý hóa đơn thay thế, điều chỉnh xem bài Xử lý hóa đơn thay thế, điều chỉnh.
Xem thêm trong cùng cụm
- Đồng bộ hóa đơn từ Tổng cục Thuế — bài tổng quan (trụ)
- Xử lý hóa đơn thay thế, điều chỉnh
- Hóa đơn điện tử hộ kinh doanh 2026
Kế toán nhẹ việc, số liệu chính xác. Dùng thử Vietbooks miễn phí.
Bài viết cập nhật theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP (hiệu lực 1/7/2026) và Nghị định 310/2025/NĐ-CP. Quy định thuế có thể thay đổi — khi áp dụng cho trường hợp cụ thể, nên đối chiếu văn bản gốc hoặc hỏi cơ quan thuế quản lý.