Tin "hộ kinh doanh dưới 1 tỷ được miễn thuế" khiến nhiều chủ hộ nghĩ "vậy khỏi ghi chép gì". Đó là hiểu lầm nguy hiểm. Miễn thuế không đồng nghĩa miễn nghĩa vụ theo dõi. Bài này giải thích vì sao vẫn phải chứng minh doanh thu dưới 1 tỷ và ghi chép thế nào cho đủ.
Dưới 1 tỷ được miễn thuế, nhưng miễn dựa trên điều kiện
Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP (hiệu lực 1/1/2026), hộ kinh doanh doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống được miễn thuế GTGT và TNCN năm 2026. Nhưng "miễn" ở đây có điều kiện: bạn phải thực sự dưới ngưỡng. Nếu không có số liệu chứng minh, khi cơ quan thuế rà soát, bạn ở thế yếu.
Vì sao phải chứng minh — dù được miễn
- Bằng chứng bảo vệ bạn. Doanh thu ghi chép đầy đủ là căn cứ để khẳng định mình dưới 1 tỷ, tránh bị ấn định lại hoặc truy thu.
- Ranh giới 1 tỷ rất thật. Vượt ngưỡng là phát sinh nghĩa vụ thuế đầy đủ; không theo dõi thì đến lúc vượt mà không biết.
- Xu hướng siết "2 sổ". Cơ quan thuế ngày càng đối chiếu dữ liệu — số liệu minh bạch là cách an toàn nhất.
Ghi chép những gì là đủ
- Doanh thu bán ra theo ngày/kỳ, đầy đủ các khoản thu.
- Hàng mua vào – bán ra, tồn kho cơ bản.
- Dòng tiền qua tài khoản ngân hàng kinh doanh (nên tách khỏi tài khoản cá nhân để dễ chứng minh).
Theo dõi theo thời gian thực để không bị động
Điều khó nhất không phải ghi chép một lần mà cập nhật đều để luôn biết mình cách mốc 1 tỷ bao xa. Vietbooks cộng dồn doanh thu theo thời gian thực và cảnh báo khi bạn tiến gần ngưỡng, đồng thời giữ bộ sổ hộ kinh doanh theo TT 152 làm bằng chứng.
Bán hàng cứ bán. Sổ sách & thuế, Vietbooks lo.