Khi hộ kinh doanh chuyển từ khoán sang kê khai, một nghĩa vụ mới xuất hiện: giữ sổ sách. Chế độ sổ cho hộ kinh doanh nằm ở Thông tư 152/2025. Bài này giải thích bộ sổ gồm những gì và cách lập mà không cần rành kế toán.
Bộ sổ hộ kinh doanh theo Thông tư 152 gồm gì?
Điểm quan trọng nhất mà nhiều bài viết bỏ qua: sổ được phân theo nhóm hộ, không phải hộ nào cũng giữ cả danh mục. Thông tư 152/2025 chia như sau:
| Sổ | Áp dụng cho ai | Vai trò |
|---|---|---|
| S1a-HKD | Hộ không chịu thuế GTGT, không nộp thuế TNCN (nhóm doanh thu ≤ 1 tỷ) | Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ — căn cứ xác định bạn có vượt ngưỡng chịu thuế hay không |
| S2a – S2e-HKD | Hộ nộp thuế GTGT/TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu | Sổ doanh thu theo nhóm ngành nghề (S2a, S2b), sổ chi tiết doanh thu – chi phí (S2c), sổ chi tiết vật liệu – hàng hóa (S2d), sổ chi tiết tiền (S2e) |
| S3a-HKD | Hộ có phát sinh các loại thuế khác | Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác: thuế xuất – nhập khẩu, tiêu thụ đặc biệt, tài nguyên, bảo vệ môi trường… |
Nói cách khác: hộ dưới 1 tỷ thường chỉ cần S1a-HKD (cộng S3a-HKD nếu có phát sinh các loại thuế khác) — chứ không phải kẻ toàn bộ S1a đến S3a.
Miễn thuế vẫn phải giữ sổ
Đây là điểm hay bị hiểu nhầm: dưới 1 tỷ được miễn thuế nhưng không được miễn ghi sổ. Bộ sổ chính là căn cứ để kê khai và để chứng minh doanh thu khi cơ quan thuế rà soát.
Không rành kế toán vẫn lập được — bằng phần mềm
Chủ hộ thường không phải dân kế toán, nên việc kẻ sổ, nhớ mẫu S1a-HKD/S2a-HKD/S3a-HKD là rào cản thật. Cách nhẹ nhất: nhập giao dịch bán/mua, phần mềm sinh sổ. Vietbooks tạo tự động đúng bộ sổ theo nhóm của bạn (theo Thông tư 152) từ dữ liệu bạn nhập; bạn chỉ cần ghi nhận giao dịch, phần còn lại phần mềm lo.
Sổ S1a-HKD lập tự động từ các giao dịch bán hàng đã ghi nhận — không phải kẻ tay từng dòng.
Bán hàng cứ bán. Sổ sách & thuế, Vietbooks lo.