Khi hộ kinh doanh chuyển từ khoán sang kê khai, một nghĩa vụ mới xuất hiện: giữ sổ sách. Chế độ sổ cho hộ kinh doanh nằm ở Thông tư 152/2025. Bài này giải thích bộ sổ gồm những gì và cách lập mà không cần rành kế toán.
Bộ sổ hộ kinh doanh theo Thông tư 152 gồm gì?
Thông tư 152/2025 quy định bộ sổ kế toán cho hộ kinh doanh gồm ba nhóm:
| Sổ | Vai trò |
|---|---|
| S1a | Sổ nhật ký — ghi các nghiệp vụ phát sinh theo trình tự thời gian |
| S2a – S2e | Các sổ chi tiết — theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí, hàng hóa, công nợ… |
| S3a | Sổ tổng hợp/tóm tắt — kết xuất số liệu tổng hợp |
Hộ kinh doanh kê khai cần lập và lưu giữ bộ sổ này, kể cả nhóm dưới 1 tỷ được miễn thuế.
Miễn thuế vẫn phải giữ sổ
Đây là điểm hay bị hiểu nhầm: dưới 1 tỷ được miễn thuế nhưng không được miễn ghi sổ. Bộ sổ chính là căn cứ để kê khai và để chứng minh doanh thu khi cơ quan thuế rà soát.
Không rành kế toán vẫn lập được — bằng phần mềm
Chủ hộ thường không phải dân kế toán, nên việc kẻ sổ, nhớ mẫu S1a/S2a/S3a là rào cản thật. Cách nhẹ nhất: nhập giao dịch bán/mua, phần mềm sinh sổ. Vietbooks tạo tự động bộ sổ S1a–S3a theo Thông tư 152 từ dữ liệu bạn nhập; bạn chỉ cần ghi nhận giao dịch, phần còn lại phần mềm lo.
Bán hàng cứ bán. Sổ sách & thuế, Vietbooks lo.