Công ty có chi nhánh — nhất là chi nhánh khác tỉnh — thường gặp một câu hỏi kế toán không hề đơn giản: chi nhánh này có phải tự kê khai thuế riêng không, hay gộp chung về trụ sở chính? Bài này giải thích nguyên tắc chung và cách phần mềm kế toán xử lý phần việc đó.
⚠️ Phân biệt trước: "chi nhánh" trong bài này là các đơn vị phụ thuộc trong cùng một công ty. Nếu bạn là công ty dịch vụ kế toán cần quản lý nhiều công ty khách hàng độc lập, đó là câu chuyện khác — xem phần mềm kế toán cho công ty dịch vụ kế toán.
Chi nhánh cùng tỉnh và khác tỉnh: khác nhau ở đâu
Theo nguyên tắc chung của Thông tư 80/2021/TT-BTC về quản lý thuế:
- Chi nhánh cùng tỉnh/thành phố với trụ sở chính: thường được kê khai gộp tại trụ sở chính, không cần mã số thuế riêng cho từng sắc thuế.
- Chi nhánh khác tỉnh/thành phố: thường phải tự kê khai một số loại thuế (đặc biệt GTGT) tại cơ quan thuế quản lý chi nhánh, dùng mã số thuế phụ thuộc riêng.
Quy tắc chi tiết còn tùy loại thuế và tình huống cụ thể (có hoạt động sản xuất tại chi nhánh hay không, v.v.) — nên đối chiếu với cơ quan thuế quản lý trực tiếp chi nhánh trước khi áp dụng.
Vietbooks quản lý chi nhánh thế nào
Mỗi chi nhánh có mã riêng, địa chỉ, tỉnh/thành phố — hệ thống dùng thông tin tỉnh/thành để xác định chi nhánh cùng tỉnh hay khác tỉnh với trụ sở chính.
Với mỗi chi nhánh, phần mềm cho khai báo riêng:
- Địa chỉ + tỉnh/thành phố — làm căn cứ xác định cùng tỉnh hay khác tỉnh với trụ sở chính.
- Mã số thuế phụ thuộc riêng (nếu chi nhánh khác tỉnh cần tự kê khai).
- Tồn kho và điểm bán riêng — hàng hóa ở chi nhánh nào tính vào tồn kho chi nhánh đó, không gộp lẫn.
- Kết nối cổng tra cứu Tổng cục Thuế riêng cho chi nhánh có mã số thuế độc lập.
Chi nhánh chính (MAIN) luôn có sẵn, miễn phí. Thêm chi nhánh phụ tính phí 200.000 đ/tháng kể từ thời điểm khởi tạo — tháng khởi tạo tính đủ tháng (không chia theo ngày), nên nếu chỉ dùng thử vài ngày cuối tháng thì vẫn tính trọn tháng đó. Cách tính này tách bạch chi phí theo quy mô thực tế thay vì gộp trọn gói.
Vì sao việc này quan trọng với công ty dịch vụ kế toán
Nếu bạn làm sổ cho khách có nhiều chi nhánh, xác định sai chi nhánh nào phải tự kê khai là lỗi dễ bị truy thu hoặc phạt chậm nộp. Phần mềm khai báo rõ tỉnh/thành từng chi nhánh giúp bạn không phải nhớ thủ công quy tắc "cùng tỉnh hay khác tỉnh" cho từng khách.
Làm nhiều khách hơn, không làm nhiều giờ hơn — cùng Vietbooks.