Công ty dịch vụ kế toán ôm hàng chục khách gặp một việc lặp đi lặp lại mỗi cuối kỳ: mở từng công ty, xuất dữ liệu, rồi lặp lại y hệt cho công ty tiếp theo. Với vài khách thì không sao — với vài chục khách, đây là thời gian có thể cắt được.
Chọn nhiều công ty, xuất một lần
Thay vì mở từng công ty một, màn hình quản lý công ty của Vietbooks cho tick chọn nhiều công ty cùng lúc rồi bấm Xuất dữ liệu — dữ liệu của tất cả các công ty đã chọn được xuất trong một thao tác. Nút chỉ bật khi đã tick ít nhất một công ty, nên không sợ bấm nhầm khi chưa chọn gì.
Lọc theo tên, tên tắt hoặc mã số thuế, tick từng công ty hoặc chọn tất cả — rồi xuất dữ liệu cho cả nhóm đã chọn trong một lần.
Khi nào hữu ích nhất
- Cuối tháng/quý, khi cần xuất dữ liệu cho một loạt khách để giao, đối chiếu ngoài hay lưu trữ.
- Sao lưu định kỳ toàn bộ danh sách khách đang phụ trách, thay vì phải nhớ đã xuất tới công ty nào.
- Bàn giao nội bộ, khi một nhân sự nhận lại nhóm khách của người khác và cần bộ dữ liệu đầy đủ ngay từ đầu.
Đây là phần bổ sung cho việc chuyển đổi qua lại giữa các khách hàng đã có sẵn — chuyển đổi là làm việc với một công ty tại một thời điểm; xuất hàng loạt là chạy cùng một việc trên nhiều công ty mà không phải lặp lại thao tác cho từng công ty.
Làm nhiều khách hơn, không làm nhiều giờ hơn — cùng Vietbooks.