Với công ty dịch vụ kế toán, bài toán không phải là "làm được sổ hay không" — mà là làm cho bao nhiêu khách trong cùng số giờ. Càng nhận thêm khách, thời gian nhập liệu càng phình ra, và lợi nhuận trên mỗi đầu khách càng mỏng. Một phần mềm phù hợp phải giải đúng bài toán đó: làm nhiều khách hơn mà không làm nhiều giờ hơn.
Phần mềm kế toán dịch vụ cần gì khác phần mềm thường?
Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp đơn lẻ chỉ cần lo một bộ sổ. Phần mềm cho công ty dịch vụ kế toán phải lo hàng chục bộ sổ song song, với ba yêu cầu riêng:
- Chi phí không phình theo số người dùng — nếu tính tiền theo đầu user, thuê thêm nhân viên là đội chi phí.
- Quản lý nhiều mã số thuế trên một chỗ — chuyển giữa các khách nhanh, mỗi khách tách bạch.
- Cắt được thời gian nhập liệu — vì đây là chi phí lớn nhất khi nhân lên nhiều khách.
Vietbooks giải ba yêu cầu đó thế nào
Tính phí theo mã số thuế, user nội bộ không giới hạn
Vietbooks tính phí theo mã số thuế (mỗi MST hoặc chi nhánh là một đơn vị tính phí), không theo số người dùng. Cả nhóm cùng làm trên một hệ thống mà không phát sinh phí theo đầu người. Với công ty dịch vụ, đây là điểm các phần mềm lớn ít linh hoạt bằng.
Nhiều khách trên một tài khoản
Bạn quản lý nhiều khách hàng / mã số thuế trên cùng hệ thống, chuyển qua lại trong vài cú nhấp, mỗi khách có sổ sách và phân quyền riêng, kèm nhật ký thao tác (audit trail) minh bạch.
Cắt thời gian nhập liệu bằng hai mũi nhọn
Đây là chỗ tiết kiệm giờ nhiều nhất:
- Đồng bộ hóa đơn trực tiếp từ Tổng cục Thuế: chọn nhiều hóa đơn, tạo bút toán hàng loạt, không gõ tay từng tờ.
- AI đọc sao kê ngân hàng ra bút toán: đọc cả Excel lẫn PDF, tự đề xuất tài khoản đối ứng; kế toán chỉ duyệt.
Gộp lại: phần "chép số vào sổ" — vốn ngốn phần lớn thời gian khi làm nhiều khách — gần như biến mất.
Chuyển qua lại giữa các khách hàng trên cùng một tài khoản, mỗi khách một bộ sổ riêng.
Đồng bộ hóa đơn đầu vào từ Tổng cục Thuế, chọn nhiều hóa đơn rồi tạo bút toán hàng loạt — không gõ tay từng tờ.
Chi phí
| Gói | Giá | Cho ai |
|---|---|---|
| Phần mềm | 200.000 đ/tháng hoặc 2.000.000 đ/năm mỗi MST (kèm 200 lượt AI/tháng) | Công ty dịch vụ tự làm sổ nhiều khách |
| Dùng thử | Miễn phí 30 ngày | Trải nghiệm trước khi quyết |
Vì tính theo MST và không giới hạn user nội bộ, chi phí trên mỗi đầu khách giảm khi bạn nhận thêm khách — đúng công thức tăng trưởng của công ty dịch vụ.
Vì sao điều này hợp thời điểm 2026
Từ 2026, hộ kinh doanh bỏ thuế khoán chuyển lên kê khai → nhu cầu thuê dịch vụ kế toán tăng. Công ty dịch vụ nào nhận thêm khách mà không vỡ trận về thời gian sẽ thắng — và đó chính là bài toán Vietbooks giải.
Làm nhiều khách hơn, không làm nhiều giờ hơn — cùng Vietbooks.