Tài khoản VietinBank rất phổ biến với doanh nghiệp, nhất là các đơn vị có giao dịch với khối nhà nước. Bài này gồm hai phần: cách lấy sao kê VietinBank, và cách để phần mềm kế toán tự đọc file đó ra bút toán.
Đây là bài con của chủ đề AI đọc sao kê ngân hàng tự động ra bút toán. Đọc bài tổng quan để hiểu nguyên lý chung.
Cách lấy sao kê VietinBank online
VietinBank có hai kênh, và chọn đúng kênh quyết định bạn lấy được định dạng nào.
Trên iPay Web (khuyến nghị nếu cần đưa vào sổ):
- Truy cập ipay.vietinbank.vn, đăng nhập.
- Chọn Tài khoản → Lịch sử giao dịch hoặc Sao kê tài khoản.
- Chọn tài khoản và khoảng thời gian cần xem.
- Xuất file PDF để in, hoặc lấy file Excel chi tiết giao dịch.
Trên app VietinBank iPay Mobile:
- Đăng nhập app, vào Tài khoản → Lịch sử giao dịch.
- Lọc khoảng thời gian cần sao kê.
- Bấm Tải về hoặc Gửi email bản sao kê.
(Đường dẫn menu có thể đổi theo phiên bản; ý là tìm chức năng sao kê trong phần tài khoản.)
Khách hàng doanh nghiệp dùng kênh riêng — VietinBank eFAST. Cách làm tương tự: chọn tài khoản, chọn kỳ, xuất file.
Vì sao nên ưu tiên bản web
Khác biệt đáng chú ý ở VietinBank: bản iPay Web cho lấy file Excel chi tiết giao dịch, còn bản app thiên về PDF và gửi email.
Nếu mục đích là đưa số liệu vào sổ kế toán thì mở web nhanh hơn — file Excel giữ nguyên từng cột số liệu nên vào sổ sạch hơn. Bản app tiện khi bạn chỉ cần xem nhanh hoặc chuyển tiếp cho ai đó.
Một lưu ý chung: bảng sao kê hiển thị trên app là bản tham khảo, không có dấu xác nhận của ngân hàng. Ghi sổ kế toán thì đủ; hồ sơ vay vốn hay đấu thầu vẫn phải xin bản có dấu đỏ tại quầy.
Nhập sao kê VietinBank tự động ra bút toán
Có file rồi mới tới phần tốn thời gian: mỗi dòng thành một bút toán thu hoặc chi, đúng tài khoản đối ứng, đúng đối tượng công nợ.
Với Vietbooks, AI đọc file sao kê VietinBank và tạo bút toán nháp cho từng dòng — bạn chỉ duyệt.
3 bước
- Lấy file sao kê theo hướng dẫn ở trên (Excel hoặc PDF đều được).
- Tải file lên Vietbooks. AI đọc từng dòng, phân biệt thu/chi, đối chiếu danh mục khách hàng – nhà cung cấp và tạo bút toán nháp.
- Duyệt và ghi sổ. Sửa vài dòng ngoại lệ rồi ghi sổ hàng loạt. Những gì bạn sửa, AI ghi nhớ cho kỳ sau.
Vietbooks đọc sao kê, gom giao dịch theo quy tắc và đề xuất tài khoản đối ứng — bạn chỉ duyệt rồi ghi sổ.
Nội dung chuyển khoản dài dòng thì sao?
Giao dịch qua VietinBank, nhất là các khoản thanh toán theo hợp đồng, thường có nội dung chuyển khoản rất dài: số hợp đồng, kỳ thanh toán, tên đơn vị viết tắt — tất cả dồn vào một dòng.
Với cách nhập theo file mẫu, phần nội dung đó chỉ là một ô chữ vô nghĩa. Vietbooks đọc nội dung để đối chiếu với danh mục khách hàng – nhà cung cấp của bạn và đề xuất đối tượng công nợ tương ứng. Dòng nào chưa chắc, AI để lại cho bạn quyết định — và ghi nhớ lựa chọn đó cho lần sau.