Doanh nghiệp dùng tài khoản BIDV thì cuối kỳ vẫn phải đưa từng dòng giao dịch vào sổ. Bài này gồm hai phần: cách lấy sao kê BIDV trên SmartBanking, và cách để phần mềm kế toán tự đọc file đó ra bút toán.
Đây là bài con của chủ đề AI đọc sao kê ngân hàng tự động ra bút toán. Đọc bài tổng quan để hiểu nguyên lý chung.
Cách lấy sao kê BIDV online
Trên BIDV SmartBanking, sao kê lấy được không mất phí:
- Đăng nhập BIDV SmartBanking.
- Vào Tài khoản thanh toán → chọn tài khoản cần truy xuất.
- Xem lịch sử giao dịch theo ba nhóm: Tiền vào, Tiền ra, Tất cả.
- Chọn khoảng thời gian cần lấy.
- Tải file về máy, hoặc gửi sao kê qua email để lấy bản đầy đủ.
(Đường dẫn menu có thể đổi theo phiên bản app; ý là tìm chức năng sao kê trong phần tài khoản thanh toán.)
Tài khoản doanh nghiệp dùng kênh riêng — BIDV iBank cho khách hàng tổ chức, và bản web của SmartBanking. Các bước tương tự: chọn tài khoản, chọn kỳ, xuất file.
Vài điểm cần biết trước khi lấy
- Sao kê online không có giá trị pháp lý. Bản tải về là sao kê thường, dùng theo dõi và ghi sổ kế toán thì đủ. Hồ sơ vay vốn, đấu thầu hay chứng minh tài chính phải xin bản có dấu đỏ tại quầy, thường mất phí.
- Gửi qua email thường được bản đầy đủ hơn so với xem nhanh trên màn hình app, nhất là khi kỳ sao kê dài.
- Định dạng file tùy phiên bản. BIDV chủ yếu trả bản PDF; nếu kênh bạn dùng có tùy chọn Excel thì ưu tiên Excel, còn không thì PDF vẫn dùng tốt — phần sau nói rõ vì sao.
Nhập sao kê BIDV tự động ra bút toán
Có file rồi mới tới phần tốn thời gian: mỗi dòng thành một bút toán thu hoặc chi, đúng tài khoản đối ứng, đúng đối tượng công nợ.
Với Vietbooks, AI đọc file sao kê BIDV và tạo bút toán nháp cho từng dòng — bạn chỉ duyệt.
3 bước
- Lấy file sao kê theo hướng dẫn ở trên (PDF hoặc Excel đều được).
- Tải file lên Vietbooks. AI đọc từng dòng, phân biệt thu/chi, đối chiếu danh mục khách hàng – nhà cung cấp và tạo bút toán nháp.
- Duyệt và ghi sổ. Sửa vài dòng ngoại lệ rồi ghi sổ hàng loạt. Những gì bạn sửa, AI ghi nhớ cho kỳ sau.
Vietbooks đọc sao kê, gom giao dịch theo quy tắc và đề xuất tài khoản đối ứng — bạn chỉ duyệt rồi ghi sổ.
Chỉ có file PDF thì sao?
Đây là tình huống hay gặp nhất với BIDV, và cũng là chỗ nhiều phần mềm kế toán bó tay: chúng chỉ nhận Excel theo đúng file mẫu, nên kế toán phải ngồi chép tay lại từ PDF, hoặc dùng công cụ chuyển đổi rồi sửa lỗi lệch cột.
Vietbooks đọc thẳng nội dung file PDF — không cần chuyển sang Excel, không cần ghép cột. Với sao kê nhiều trang, đây là khác biệt giữa vài phút và cả buổi chiều.