Dùng tài khoản ACB cho hoạt động kinh doanh thì cuối kỳ vẫn là bài toán quen thuộc: một xấp giao dịch cần vào sổ. Bài này hướng dẫn nhập sao kê ACB vào phần mềm kế toán để AI tự tạo bút toán, thay cho việc gõ tay từng dòng.
Đây là bài con của chủ đề AI đọc sao kê ngân hàng tự động ra bút toán.
Cách lấy sao kê ACB online
Sao kê ACB lấy được ngay trên ACB ONE, không cần ra quầy:
Trên app ACB ONE: đăng nhập → chọn Tài khoản → chọn tài khoản cần xem → Lịch sử giao dịch → chọn khoảng thời gian → Xuất sao kê, chọn định dạng Excel hoặc PDF. File được gửi về email đăng ký hoặc tải trực tiếp.
Trên web ACB ONE: đăng nhập tại online.acb.com.vn → Tài khoản thanh toán → Sao kê tài khoản → chọn tài khoản và kỳ → xuất file.
Vài điểm hay vướng:
- Khoảng thời gian tối đa mỗi lần xuất thường là 3 tháng. Cần cả năm thì xuất làm nhiều lần rồi nhập lần lượt.
- Chọn Excel nếu có. PDF vẫn dùng được, nhưng Excel giữ nguyên số liệu từng cột nên nhập vào phần mềm sạch hơn.
- Sao kê có dấu đỏ (bản ngân hàng ký xác nhận, dùng cho hồ sơ vay hoặc thầu) phải yêu cầu riêng tại quầy hoặc qua ACB ONE và thường mất phí — bản xuất online ở trên là bản thường, đủ dùng để ghi sổ kế toán.
Nhập sao kê ACB tự động ra bút toán là gì?
Là việc lấy file sao kê ở trên rồi đưa vào phần mềm kế toán để phần mềm tự sinh bút toán thu — chi cho từng giao dịch, thay vì gõ tay từng dòng. Với Vietbooks, AI đọc cả Excel lẫn PDF của ACB và đề xuất tài khoản đối ứng để bạn duyệt.
3 bước nhập sao kê ACB vào Vietbooks
- Xuất sao kê từ ACB ONE theo hướng dẫn ở trên (Excel hoặc PDF đều được).
- Đưa file vào Vietbooks. Tải file ACB lên màn hình nhập sao kê. AI đọc từng dòng, phân biệt thu/chi, đối chiếu danh mục khách hàng – nhà cung cấp và tạo bút toán nháp.
- Duyệt và ghi sổ. Kiểm tra, sửa vài dòng ngoại lệ, ghi sổ hàng loạt. AI ghi nhớ cách bạn hạch toán để lần sau đề xuất chính xác hơn.
Màn hình đối chiếu sao kê & ghi sổ của Vietbooks — AI gom giao dịch theo quy tắc, tạo bút toán hàng loạt.
Nhiều tài khoản, nhiều ngân hàng thì sao?
Nếu công ty (hoặc công ty dịch vụ kế toán của bạn) dùng cả ACB lẫn ngân hàng khác, bạn nhập lần lượt từng file — AI xử lý mỗi ngân hàng theo cùng một cách, không cần cấu hình riêng. Với công ty dịch vụ kế toán làm nhiều khách, đây là chỗ tiết kiệm thời gian lớn nhất.