Dùng tài khoản ACB cho hoạt động kinh doanh thì cuối kỳ vẫn là bài toán quen thuộc: một xấp giao dịch cần vào sổ. Bài này hướng dẫn nhập sao kê ACB vào phần mềm kế toán để AI tự tạo bút toán, thay cho việc gõ tay từng dòng.
Đây là bài con của chủ đề AI đọc sao kê ngân hàng tự động ra bút toán.
Nhập sao kê ACB tự động ra bút toán là gì?
Là việc xuất file sao kê từ ACB ONE rồi đưa vào phần mềm kế toán để phần mềm tự sinh bút toán thu — chi cho từng giao dịch. Với Vietbooks, AI đọc cả Excel lẫn PDF của ACB và đề xuất tài khoản đối ứng để bạn duyệt.
3 bước nhập sao kê ACB vào Vietbooks
- Xuất sao kê từ ACB ONE. Đăng nhập app hoặc web ACB ONE → Tài khoản → Sao kê / Lịch sử giao dịch → chọn tài khoản, chọn kỳ → xuất Excel hoặc PDF.
- Đưa file vào Vietbooks. Tải file ACB lên màn hình nhập sao kê. AI đọc từng dòng, phân biệt thu/chi, đối chiếu danh mục khách hàng – nhà cung cấp và tạo bút toán nháp.
- Duyệt và ghi sổ. Kiểm tra, sửa vài dòng ngoại lệ, ghi sổ hàng loạt. AI ghi nhớ cách bạn hạch toán để lần sau đề xuất chính xác hơn.
Màn hình đối chiếu sao kê & ghi sổ của Vietbooks — AI gom giao dịch theo quy tắc, tạo bút toán hàng loạt.
Nhiều tài khoản, nhiều ngân hàng thì sao?
Nếu công ty (hoặc công ty dịch vụ kế toán của bạn) dùng cả ACB lẫn ngân hàng khác, bạn nhập lần lượt từng file — AI xử lý mỗi ngân hàng theo cùng một cách, không cần cấu hình riêng. Với công ty dịch vụ kế toán làm nhiều khách, đây là chỗ tiết kiệm thời gian lớn nhất.