Nếu công ty bạn dùng tài khoản Vietcombank (VCB), sao kê cuối tháng thường dài và nội dung chuyển khoản viết tắt tối nghĩa. Gõ tay từng dòng vào sổ vừa lâu vừa dễ sai. Bài này hướng dẫn cách nhập sao kê Vietcombank vào phần mềm kế toán để AI tự tạo bút toán — bạn chỉ duyệt.
Đây là bài con của chủ đề AI đọc sao kê ngân hàng tự động ra bút toán. Đọc bài tổng quan để hiểu nguyên lý chung.
Nhập sao kê Vietcombank tự động ra bút toán là gì?
Là việc xuất file sao kê từ VCB Digibank rồi đưa vào phần mềm kế toán để phần mềm tự sinh bút toán thu — chi tương ứng với từng dòng giao dịch, thay vì kế toán gõ lại tay. Với Vietbooks, AI đọc cả file Excel lẫn PDF của VCB và đề xuất tài khoản đối ứng.
Cách xuất file sao kê tài khoản Vietcombank
Việc đầu tiên là lấy được file sao kê từ ngân hàng:
- Đăng nhập VCB Digibank (web hoặc app).
- Vào Tài khoản → Sao kê / Lịch sử giao dịch.
- Chọn tài khoản và khoảng thời gian cần lấy — nên lấy trọn kỳ ghi sổ, thường là cả tháng.
- Bấm xuất và chọn Excel hoặc PDF.
(Đường dẫn menu có thể đổi theo phiên bản app; ý là tìm chức năng xuất sao kê.)
Vài lưu ý khi lấy sao kê VCB để làm sổ:
- Lấy trọn kỳ. Xuất từng tuần rời rạc dễ sót giao dịch giáp tháng, lúc đối chiếu số dư sẽ lệch.
- PDF cũng dùng được. Nếu màn hình bạn đang xem chỉ cho tải PDF, cứ lấy PDF, không cần đi tìm bản Excel.
- Không cần sửa file. Đừng xoá dòng hay ghép cột cho "gọn" trước khi nhập — vừa mất thời gian vừa dễ sai số dư.
3 bước nhập sao kê Vietcombank vào Vietbooks
- Xuất sao kê từ VCB Digibank theo hướng dẫn ở trên.
- Đưa file vào Vietbooks. Ở màn hình nhập sao kê, tải file VCB lên. AI đọc từng dòng, phân biệt thu/chi, đối chiếu danh mục khách hàng – nhà cung cấp và tạo bút toán nháp.
- Duyệt và ghi sổ. Lướt danh sách, sửa vài dòng ngoại lệ, rồi ghi sổ hàng loạt. Những gì bạn sửa, AI ghi nhớ cho kỳ sau.
Vietbooks đọc sao kê và gom giao dịch theo quy tắc, đề xuất tài khoản đối ứng — bạn chỉ duyệt rồi ghi sổ.
Vì sao không cần ghép cột như cách nhập Excel thông thường
Nhiều phần mềm yêu cầu bạn tải file mẫu, rồi ghép cột file sao kê VCB cho khớp (cột nào là số tiền, cột nào là nội dung). Mỗi lần đổi định dạng lại phải khai báo lại. Vietbooks đọc file như một người đọc, nên bạn không phải ghép cột — kể cả khi VCB thay đổi bố cục file xuất ra.
Câu hỏi thường gặp
Xem thêm phần Hỏi–Đáp bên dưới về xuất sao kê VCB, đọc file PDF và cách AI xử lý nội dung chuyển khoản viết tắt.