Nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh dùng MB Bank làm tài khoản chính vì chuyển khoản nhanh và miễn phí. Đổi lại, sao kê cuối tháng thường rất dài. Bài này gồm hai phần: cách lấy sao kê MB Bank, và cách để phần mềm kế toán tự đọc file đó ra bút toán.
Đây là bài con của chủ đề AI đọc sao kê ngân hàng tự động ra bút toán. Đọc bài tổng quan để hiểu nguyên lý chung.
Cách lấy sao kê MB Bank online
Trên app MB Bank:
- Mở app, chọn mục Tổng số dư VND.
- Chọn tài khoản thanh toán cần sao kê.
- Lịch sử giao dịch hiện bên dưới — chọn khoảng thời gian cần tra rồi bấm Truy vấn.
- Chọn định dạng file: PDF hoặc CSV.
- Bấm Tải về.
Ngoài app, MB còn hai kênh khác: Internet Banking tại online.mbbank.com.vn, và BIZ MBBank dành cho khách hàng doanh nghiệp. Cách làm tương tự — chọn tài khoản, chọn kỳ, xuất file.
(Đường dẫn menu có thể đổi theo phiên bản app; ý là tìm chức năng truy vấn lịch sử giao dịch rồi tải sao kê.)
Nên chọn CSV hay PDF?
MB Bank là một trong số ít ngân hàng cho tải thẳng CSV — và với kế toán, đây là lựa chọn tốt nhất.
| Định dạng | Dùng để | Nhập vào sổ |
|---|---|---|
| CSV | Đưa vào phần mềm | Sạch nhất — mỗi cột số liệu tách bạch |
| In, lưu trữ, gửi đối tác | Vẫn nhập được, nhưng số liệu nằm trong bản trình bày |
Nói ngắn gọn: cần đưa vào sổ thì tải CSV; cần in hoặc gửi ai đó thì tải PDF. Nếu lỡ chỉ có PDF cũng không sao — phần dưới nói rõ.
Lưu ý: bản sao kê tải online là bản thường. Hồ sơ vay vốn hay đấu thầu cần bản có dấu đỏ ngân hàng ký xác nhận, phải yêu cầu riêng và thường mất phí.
Nhập sao kê MB Bank tự động ra bút toán
Có file rồi mới tới phần tốn thời gian: mỗi dòng thành một bút toán thu hoặc chi, đúng tài khoản đối ứng, đúng đối tượng công nợ. Tài khoản MB giao dịch dày thì một tháng vài trăm dòng là bình thường.
Với Vietbooks, AI đọc file sao kê MB Bank và tạo bút toán nháp cho từng dòng — bạn chỉ duyệt.
3 bước
- Lấy file sao kê theo hướng dẫn ở trên (CSV, Excel hay PDF đều được).
- Tải file lên Vietbooks. AI đọc từng dòng, phân biệt thu/chi, đối chiếu danh mục khách hàng – nhà cung cấp và tạo bút toán nháp.
- Duyệt và ghi sổ. Sửa vài dòng ngoại lệ rồi ghi sổ hàng loạt. Những gì bạn sửa, AI ghi nhớ cho kỳ sau.
Vietbooks đọc sao kê, gom giao dịch theo quy tắc và đề xuất tài khoản đối ứng — bạn chỉ duyệt rồi ghi sổ.
Giao dịch dày thì xử lý thế nào
Tài khoản MB hay có nhiều giao dịch nhỏ lặp lại: phí dịch vụ, tiền khách lẻ chuyển vào, thu hộ. Gõ tay thì mệt ở chỗ lặp, không phải ở chỗ khó.
Đây đúng là phần AI làm tốt: bạn hạch toán một lần cho một kiểu giao dịch, những lần sau nó tự nhận và đề xuất đúng như vậy. Càng nhiều dòng lặp, phần tiết kiệm càng lớn — với công ty dịch vụ kế toán làm nhiều khách thì khác biệt thấy rõ ngay tháng đầu.