Khoản khó nhất khi vào sổ sao kê không phải là ghi "thu tiền" — mà là thu của ai, cho hóa đơn nào. Một khoản tiền về nếu khớp sai khách hoặc sai hóa đơn thì công nợ phải thu lệch, đến kỳ đối chiếu lại phải dò ngược. Bài này nói về cấn trừ công nợ từ sao kê ngân hàng và cách Vietbooks đề xuất khớp tự động.
Đây là bài con của chủ đề AI đọc sao kê ngân hàng tự động ra bút toán.
Cấn trừ công nợ từ sao kê là gì?
Là việc khớp khoản tiền khách chuyển về (xuất hiện trên sao kê) với đúng hóa đơn hoặc khoản phải thu tương ứng, để giảm công nợ đúng khách và đúng số. Đây là bước biến một dòng "tiền về" khô khan thành một bút toán có ý nghĩa quản trị.
Ba tình huống hay gặp
- Khách trả đúng một hóa đơn: khớp 1–1, đơn giản nhất.
- Khách trả gộp nhiều hóa đơn: một khoản tiền về cần phân bổ cho nhiều hóa đơn.
- Khách trả một phần: khớp một phần, phần còn lại vẫn là công nợ.
Làm tay cả ba tình huống này cho hàng chục khách mỗi tháng là việc mệt và dễ nhầm.
Cách Vietbooks đề xuất cấn trừ
Khi AI đọc dòng tiền về từ sao kê, nó đối chiếu nội dung chuyển khoản + số tiền + danh mục khách hàng để đề xuất khoản này khớp với hóa đơn/công nợ nào. Bạn xác nhận hoặc điều chỉnh (phân bổ nhiều hóa đơn, khớp một phần), rồi ghi sổ. Với khách quen chuyển đều đặn, sau vài lần AI tự nhận đúng.
Vietbooks gợi ý các hóa đơn khớp với số tiền và phân bổ tự động — bạn tích chọn và xác nhận, không phải dò tay.